“书记，这边人齐了。”

秋兮站到位不久一会儿，就听见了这话。

“好，那我们就开始了。”

“我就说几句，大家一会儿好好听培训就好了。”

“这个会议重要性不用我多说，大家都知道的，经贸洽谈会所以呢”

书记的一堆话下来，就是简要介绍了一下这次经贸洽谈会，然后说了一下这次会议的重要性，一定不能出现差错。

接下来就是这次大家集合的重头戏了，潘秘书的培训。

潘秘在院里主要是负责传达通知，还有和学生的相关一堆问题，直接和学校教务处沟通。

就比如学生的什么账号问题，学分绩点，毕业的各项工作等，这些就算你找了辅导员，最后也得找到潘秘这里。

“按照院里的安排呢，今天我就托大在这里给大家进行这一次培训了。”

这次培训是有点不一般的，是学生和老师一起培训。

培训的老师都是洽谈会当天要进行相关主持或者翻译的老师，都是专业的。

在这里培训也就是讲解一下，其他的工作方面还是老师自己的事情。

“那我就不多说了，直接开始了”

潘秘说了很多，讲到了会议当天的安排，流程，还有具体的工作安排。

说到最后，还给了大家发了一些记录样本以及纸张，就是说让大家熟悉一下工作，到时候会议能顺利进行。

“好了，我要说的就这些了，老师们不要忘记了去找和自己配合的学生，接下来一直到洽谈会开始，就要辛苦你们了。”

说完，潘秘书就收拾好东西跟着书记他们继续看场地去了，留下一众老师还有学生。

秋兮看了一下自己记下来的内容，确定没什么遗漏之后，就在原地等着老师来叫人了。

刚才潘秘书都解释了，这次洽谈会涉及到参与会议工作的外院去了4位老师，还有8个学生，剩下的其他准备工作什么的那都是学校还有各个院后期的准备工作了，他们只要做好自己的这份工作就好了。